Un format très utilisé... et par vous aussi ?

Pourquoi le pdf est-il efficace lors des échanges numériques ?

Ce format est universel, c'est-à-dire qu'il est consultable sur tous les supports (ordinateurs, tablettes et smartphone), et ce, très généralement sans manipulation ou installation de logiciel. Nos navigateurs contemporains prennent ce format en charge (cf. pièce jointe "aide_pdf_manipulations.pdf").

Transmettre de l'information... pdf = portable document file : tout est dit !

Le pdf est idéal pour transmettre à distance des informations, le poids d'un fichier de traitement de texte peut généralement être divisé par deux (excepté pour les fichiers texte très légers) ! Cela allège les messages et "plombe" moins notre connexion et le site internet...

Enfin... le pdf n'est pas modifiable : Mais, moyennant l'installation de logiciels gratuits tels qu'Adobe Reader DC qui permettent de mettre des annotations pour corriger le travail d'un élève ou pour les élèves de répondre directement sur un document ou un formulaire par exemple.

OK, mais comment fait-on des pdf ?

Avec les suites bureautiques, c'est intégré :
Microsoft office : Enregistrer sous... > modifier le type (sous le nom de fichier),
Libreoffice : Exporter vers...

Pour les autres logiciels (images par exemple) :
Sous Windows 10, il existe une imprimante virtuelle nommée "Microsoft Print to PDF".
Vous faites comme à votre habitude : Fichier > Imprimer puis choisissez l'imprimante  "Microsoft Print to PDF", mais au lieu de trouver le bouton "Imprimer" après avoir sélectionné cette imprimante vous aurez le bouton " Enregistrer", puis choisissez un emplacement et un nom. Voilà le pdf est généré.

L'ultime solution PDFCreator (attention à l'installation de décocher PDF Architect : inutile).
PDFCreator permet de créer des PDF... évidemment mais aussi des images ou encore fusionner des documents PDF !

Enfin n'oubliez pas !
Les formats propriétaires tels que les suites bureautiques Microsoft, Word, Excel, Powerpoint (extensions de fichier : doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx) peuvent rendre impossible leur lecture par votre destinataire non-équipé. 
Si vous voulez utiliser un logiciel de bureautique : Utilisez la suite Libreoffice : elle est gratuite ! (fr.libreoffice.org/download/telecharger-libreoffice/).